> Privacy.policy()
Ochrana osobních údajů
Jaké údaje zpracováváme, proč je potřebujeme a jaká práva při tom máte. Informace pro návštěvníky webu, zájemce o vzdělávání a naše zákazníky.
Platnost a účinnost od
1. Kdo je správcem údajů
Správcem osobních údajů je Magnova technologická akademie s.r.o., IČO 23410582, se sídlem Kozlovice č.p. 819, 739 47 Kozlovice, zapsaná v obchodním rejstříku: Krajský soud v Ostravě, oddíl C, vložka 99961 (dále „my“ nebo „správce“).
S dotazy na zpracování údajů a žádostmi o uplatnění práv se můžete obrátit na info@magnova.cz nebo písemně na adresu našeho sídla.
2. Jaké osobní údaje zpracováváme
Zpracováváme pouze údaje potřebné pro konkrétní účel:
- Při kontaktování: jméno, e-mailovou adresu, obsah zprávy a údaje, které nám sami sdělíte v navazující komunikaci.
- Při sjednání a realizaci vzdělávání: identifikační a kontaktní údaje objednatele a účastníků, případně firemní a fakturační údaje, informace o objednané službě a její úhradě.
- Při návštěvě webu: technické údaje nezbytné pro jeho doručení a zabezpečení, zejména IP adresu, čas požadavku a údaje o prohlížeči v rozsahu provozních a bezpečnostních záznamů.
3. Proč údaje potřebujeme a na jakém právním základě
Vyřízení poptávky a sjednání vzdělávání: jedná-li s námi fyzická osoba jako budoucí smluvní strana, zpracování je nezbytné pro jednání o smlouvě a její plnění podle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR.
Běžná komunikace, jednání s kontaktními osobami firem, zabezpečení webu a ochrana právních nároků: vycházíme z oprávněného zájmu podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR. Naším zájmem je vyřídit přijaté dotazy, poskytovat služby, předcházet zneužití a chránit naše práva.
Účetní, daňové a další zákonné povinnosti: právním základem je čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR.
Samotné odeslání kontaktního formuláře nepovažujeme za souhlas se zasíláním marketingových sdělení. Pokud bychom pro jiný účel potřebovali souhlas, vyžádáme si jej samostatně; lze jej kdykoli odvolat bez vlivu na zákonnost předchozího zpracování.
4. Je poskytnutí údajů povinné
V kontaktním formuláři potřebujeme jméno, e-mail a zprávu, abychom mohli dotaz vyřídit a odpovědět. Bez těchto údajů nelze formulář odeslat; můžete nás ale kontaktovat také přímo e-mailem nebo poštou.
Údaje nezbytné pro smlouvu nebo vystavení dokladu jsou smluvním či zákonným požadavkem. Bez potřebných údajů nemusíme být schopni službu sjednat nebo poskytnout. Neposílejte nám citlivé údaje, které nejsou pro vyřízení vašeho požadavku potřebné.
5. Jak dlouho údaje uchováváme
Poptávky a související komunikaci uchováváme po dobu potřebnou k jejich vyřízení a navazujícímu jednání. Po skončení tohoto účelu mohou být údaje uchovány jen tehdy, existuje-li další právní důvod, například plnění uzavřené smlouvy nebo ochrana právních nároků po příslušnou promlčecí dobu.
Smluvní údaje uchováváme po dobu trvání smlouvy a následně v nezbytném rozsahu pro splnění zákonných povinností a ochranu práv. Účetní a daňové doklady uchováváme po dobu stanovenou příslušnými právními předpisy.
Technické a bezpečnostní záznamy slouží pouze po dobu potřebnou k provozu a zabezpečení webu či vyřešení incidentu. Po odpadnutí účelu a právního důvodu údaje vymažeme nebo anonymizujeme; to se přiměřeně týká také obnovovaných záloh.
6. Kdo může mít k údajům přístup
K údajům mají přístup pověřené osoby správce a v potřebném rozsahu dodavatelé hostingu, databází, elektronické pošty, účetních nebo IT služeb. V odůvodněných případech také lektoři podílející se na sjednaném vzdělávání a orgány veřejné moci, pokud to ukládá zákon.
Současné technické řešení využívá Replit pro hosting a databázové prostředí, e-mailové řešení je připraveno pro SMTP služby WEDOS. Přihlášení do neveřejné administrace zajišťuje služba Keycloak. Tyto služby nejsou veřejným seznamem účastníků a osobní údaje neprodáváme.
Web načítá písma od Google Fonts. Při jejich načtení prohlížeč navazuje spojení se servery Google, kterým předává technické údaje, zejména IP adresu a informace o požadavku. Podrobnosti uvádí zásady Google.
7. Předávání údajů mimo EU a EHP
U některých technologických dodavatelů může docházet ke zpracování mimo Evropskou unii a Evropský hospodářský prostor, zejména v USA. Takové předání musí mít odpovídající záruky podle kapitoly V GDPR, například rozhodnutí Evropské komise o odpovídající ochraně nebo standardní smluvní doložky a případná další opatření.
Informace o konkrétních příjemcích a uplatněných zárukách, případně jejich kopii v rozsahu, který lze poskytnout, si můžete vyžádat na našem kontaktním e-mailu.
9. Jaká máte práva
Za podmínek stanovených GDPR můžete uplatnit zejména tato práva:
- Získat informace o zpracování a přístup ke svým osobním údajům, včetně jejich kopie.
- Požadovat opravu nepřesných nebo doplnění neúplných údajů.
- Požadovat výmaz nebo omezení zpracování, pokud jsou splněny zákonné podmínky.
- Vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu.
- Získat přenositelné údaje v případech zpracování založeného na smlouvě či souhlasu a prováděného automatizovaně.
- Odvolat souhlas, pokud je konkrétní zpracování na souhlasu založeno.
10. Žádosti a dozorový úřad
Žádosti můžete zaslat na info@magnova.cz nebo na adresu sídla. Odpovíme bez zbytečného odkladu, zpravidla nejpozději do jednoho měsíce. V zákonem dovolených složitých případech lze lhůtu prodloužit o další dva měsíce; o prodloužení a jeho důvodech vás informujeme do jednoho měsíce od přijetí žádosti.
Při důvodných pochybnostech můžeme požádat o nezbytné ověření totožnosti. Výmaz není neomezený: údaje potřebné pro zákonnou povinnost nebo ochranu právních nároků mohou být v nezbytném rozsahu ponechány.
Domníváte-li se, že s údaji nakládáme v rozporu s právními předpisy, máte právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů. Neprovádíme automatizované individuální rozhodování ani profilování s účinky podle čl. 22 GDPR.